Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van je. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van je verkrijgen, met welke doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van je bijhouden, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan in deze privacy- en cookieverklaring.
Voor het leveren van onze diensten
Als deelnemer van het programma, verwerken wij verschillende (bijzondere) persoonsgegevens van je. Deze persoonsgegevens worden op verschillende manieren verzameld.
Hierbij willen we graag benadrukken dat sensitieve data onder geen enkele omstandigheid worden gedeeld met je werkgever, of iemand anders, anders dan jijzelf.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens bij inschrijving:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adres
- Postcode
- Woonplaats
- Geslacht
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens zodra je deelneemt aan het programma:
- Lengte
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Hartslag(variatie)
- Activiteiten (bewegingsgedrag)
- Aantal uren slaap
- Perceptie over kwaliteit slaap
- Beweging door middel van GPS-gegevens
- Zuurstofgebruik
- Gegevens over (chronische) ziekten en/of aandoeningen
- Medicatie gebruik
- Eventuele persoonsgegevens die je als deelnemer zelf aan ons verstrekt in het kader van het bijhouden van je dagboek/ logboek
Gezondheidsgegevens verwerken wij op basis van je persoonlijke toestemming, zodat wij onze diensten aan je kunnen leveren. Wij delen deze gegevens in geen geval met iemand anders dan jezelf, dus zeker ook niet met je werkgever. Alle verwerkingen van overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening (zoals je naam, adres en contactgegevens), verwerken wij op basis van de uitvoering van de overeenkomst.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens tot maximaal 12 maanden na het beëindigen van de dienst. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
Voor contact en klachtafhandeling
Wanneer je ons een e-mailbericht stuurt, het contactformulier op de website invult, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden (uitvoering van de overeenkomst).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Naam
- Zakelijke informatie (indien je vanuit zakelijk oogpunt contact opneemt)
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Social media-account
- Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht
Wij slaan deze contactmomenten met de door jou verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact en het eventueel afhandelen van jouw klacht. We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met je hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we jouw vraag of klacht goed hebben afgehandeld.
Voor het versturen van nieuwsbrieven
Via onze website kun je je aanmelden voor de nieuwsbrief van Onewave (toestemming). Wij versturen één keer per maand een nieuwsbrief per e-mail met daarin acties, inspiratie, inzichten en de nieuwste producten en diensten van Onewave. Verder kunnen wij op basis van jouw account gepersonaliseerde berichten versturen mocht je dat willen.
Hiervoor verwerken wij jouw e-mailadres.
Wij bewaren jouw gegevens totdat je je uitschrijft voor onze nieuwsbrief. Mocht je de nieuwsbrief niet meer willen ontvangen, dan kun je je op elk moment afmelden via de link onderaan in de nieuwsbrief.
Voor aanvragen whitepaper, demo en/of informatief gesprek
Op onze website kun je vrijblijvend een whitepaper, demo en/of informatief gesprek aanvragen. Onewave neemt vervolgens contact met je op met betrekking tot het whitepaper, demo en/of informatief gesprek. Om contact met je op te kunnen nemen en een passend aanbod te kunnen uitbrengen, heeft Onewave een aantal persoonsgegevens van je nodig. Het (online) invullen van je persoonsgegevens is noodzakelijk zodat wij contact met je op kunnen nemen over het whitepaper, demo en/of informatief gesprek, daarom is de verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Bedrijfsnaam
- Functie
- Eventuele persoonsgegevens die je zelf invult als inhoud van een bericht
Wij bewaren jouw persoonsgegevens tot maximaal twee jaar. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
Voor dienstverlening ten aanzien van leveranciers
Om onze dienstverlening aan te bieden maken wij gebruik van verschillende leveranciers. In dat kader hebben wij verschillende gegevens nodig om de order af te handelen (uitvoering van de overeenkomst).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- Bedrijfsnaam
- Zakelijk adres
- Naam contactpersoon
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Financiële gegevens
- Eventuele overige informatie die je met ons deelt
Wij bewaren deze gegevens tot maximaal twee jaar. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
Voor werken bij Onewave
Heb je gereageerd op één van onze vacatures of heb je een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij jouw persoonsgegevens om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
- Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
- Curriculum Vitae
- Motivatiebrief
- Pasfoto
- Salarisindicatie
- Referenties
- Eventuele overige informatie die je meestuurt met jouw sollicitatie
Jouw sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal 6 weken nadat de functie is vervuld. Wij bewaren deze gegevens zodat wij contact met je kunnen opnemen in het geval de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt. Wanneer we je op dit moment geen functie kunnen aanbieden, kunnen we – met jouw toestemming – de sollicitatiegegevens nog een jaar langer bewaren. Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Indien je bij ons komt werken, bewaren wij jouw sollicitatiegegevens in het personeelsdossier. Dit dossier wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is en ten aanzien van de sollicitatiegegevens tot maximaal 2 jaar na indiensttreding.
Een social media- en internetonderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft. Wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigde belang. Wij zoeken hiervoor op jouw naam via Google, en jouw eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. De resultaten van het onderzoek worden met je besproken. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, dan kun je dit bij ons aangeven op het moment dat je solliciteert.